FLUJO EN PRODUCCIÓN

Procesamiento de Facturas con OCR + IA

Extracción automática de datos desde PDFs de facturas. Lectura por OCR, clasificación con IA, validación cruzada y registro directo en el sistema contable — sin intervención manual.

2.3s

Tiempo / Factura

99.2%

Precisión OCR

850+

Facturas / Día

-92%

Errores Humanos

📄

ENTRADA

Recepción PDF

Facturas llegan por email, upload, o integración con ERP. Soporta PDF, imagen, y fotografía.

0.0s

👁️

LECTURA

OCR + Extracción

Motor OCR identifica campos clave: NIT, fecha, total, items, impuestos, método de pago.

+0.8s

🧠

VALIDACIÓN

IA + Reglas

GPT valida coherencia de datos, detecta duplicados, y clasifica por centro de costo automáticamente.

+1.5s

📊

REGISTRO

Sistema Contable

Datos validados se registran directamente en Siigo, SAP, o QuickBooks vía API.

+2.3s

📋 Campos Extraídos

✓ NIT / RUT del proveedor
✓ Número de factura
✓ Fecha de emisión / vencimiento
✓ Líneas de items (descripción + valor)
✓ Subtotal, IVA, retenciones
✓ Total a pagar
✓ Método de pago

🔗 Integraciones

✓ Siigo (contabilidad colombiana)
✓ SAP Business One
✓ QuickBooks Online
✓ Google Drive / SharePoint
✓ Gmail / Outlook (recepción)
✓ Slack (notificaciones)
✓ DIAN (validación electrónica)

📦 Ejemplo de Salida Estructurada

JSON

// Resultado del procesamiento OCR + IA
{
  "factura_id": "FV-2024-003847",
  "proveedor": {
    "nit": "900.123.456-7",
    "nombre": "Suministros Caribe SAS"
  },
  "fecha_emision": "2024-03-15",
  "items": [
    { "desc": "Papel bond A4 x500", "qty": 10, "unit": 12500 },
    { "desc": "Toner HP 26A", "qty": 2, "unit": 185000 }
  ],
  "subtotal": 495000,
  "iva_19": 94050,
  "total": 589050,
  "confianza_ocr": "99.2%",
  "centro_costo": "Administración",
  "estado": "✅ Registrado en Siigo"
}

▶ Simulación en vivo

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